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公司年會的流程
日期:2018年04月25日    來源:/

公司年會是激發員(yuán)工(gōng)的動力、調動員(yuán)工(gōng)的積極性、加強員(yuán)工(gōng)的凝聚力,感恩客戶并向客戶展示公司文化和實力,總結公司本年所取得的經營成績,宣布來年公司發展方向和目标,感謝全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)辛勤工(gōng)作的一(yī)種形式,是員(yuán)工(gōng)展現自己,爲自己職場表現加分(fēn)的舞台,年會也是一(yī)種人情管理,是企業一(yī)年一(yī)度不可缺少的家庭盛會。那公司年會具體(tǐ)的流程是怎樣的呢,接下(xià)來上海贝羿欧文传播有限公司小(xiǎo)編來告訴你:
一(yī)、年會的前期準備
A、籌劃階段:
1. 确定年會主要負責人,成立籌備組
2.制作年會企策劃書(shū)樣本,确定主題及活動框架
3.提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4.提供會場及舞台布置設計方案和效果圖
5.搜集年會所用音樂
B、執行階段:
1.終确認年會流程和年會節目
2.準備和制作場地布置道具及相關活動道具(慶典禮炮、啓動道具)
3.确定員(yuán)工(gōng)表演項目及主持人
4.撰寫年會相關文案
5.制定工(gōng)作安排表
6.安排會議場地
7.安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小(xiǎo)組:
1、 迎賓接待禮儀組:負責供應商(shāng)及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務
2、 物(wù)品采購配送組:所有年會物(wù)資(zī)的采購
3、 晚宴組:負責安排晚宴就餐的座次及晚宴現場的督導
4、 晚會組:負責整個晚會的節目安排、演練及主持工(gōng)作
5、 抽獎組:負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發放(fàng)、搬運
6、 宣傳組:負責主席台搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等
7、 交通指揮組:負責停車(chē)場引位、有序有效進行停車(chē)
二、邀請參會嘉賓
1.員(yuán)工(gōng):要求全員(yuán)必須參加,無特殊情況不可請假
2.公司各部門領導
3.客戶:重要的大(dà)客戶,或者對公司有深遠意義的客戶
4.員(yuán)工(gōng)的父母或家人:感謝他們爲公司培養了的人才,以及他們對員(yuán)工(gōng)工(gōng)作的默默支持,才能讓員(yuán)工(gōng)全心全意工(gōng)作沒有後顧之憂
5.重量嘉賓:地方領導或者行業内人士等
三、會場布置
音響燈光、橫幅、紅地毯、簽到牆、氣球、拱門、慶典禮炮
四、年會當天的流程
1.工(gōng)作人員(yuán)到場簽到點名,分(fēn)配崗位。
2.樂隊到位演奏迎賓曲
3.客戶、嘉賓、領導走紅毯并簽名留影,由禮儀小(xiǎo)姐引導進會場入坐佩帶胸花
4.主持人開(kāi)場白(bái)、介紹到場來賓、宣布年會開(kāi)始(鳴放(fàng)慶典禮炮)
5.開(kāi)場舞調動全場氣氛
6.播放(fàng)全年回顧視頻(pín)
7.頒發獎勵:主持人逐次邀請員(yuán)工(gōng)和客戶的獲獎人員(yuán)上台來領獎、發表獲感言、合影
8.和重要客戶簽署來年《戰略合作協議》
9.文藝節目表演、遊戲
10.抽獎環節:抽出一(yī)、二、三等獎、紀念獎
11.團隊展示,向在場所有的人展示公司的團隊,展示公司各個團隊的文化、狀态、決心。
12.各部門宣布明年業績目标。
13.地方領導發言或者相關領導發言
14.行業内重量嘉賓發言
15.宣布來年公司的發展方向、目标和公司的各項政策
16.啓動儀式:宣布下(xià)一(yī)年度工(gōng)作啓動,将全場氣氛推向頂點
17.抽獎環節:抽出本次年會的特等獎,獲獎者領獎并發言
18.公司董事長做總結激勵性發言,激勵和塑造公司未來的發展方向和發展前景
19.主持人宣布大(dà)會正式結束
20.年會晚宴開(kāi)始
五、年會結尾工(gōng)作
1.晚宴結束後迎賓接待禮儀組在門口列隊歡送來賓,重要來賓由公司領導歡送
2.交通指揮組,負責安排參會車(chē)輛有序駛離(lí)
3.年會結束後,由籌備組負責清點租借物(wù)質并一(yī)一(yī)歸還
4.緻電(diàn)感謝到場嘉賓,表彰的年會工(gōng)作人員(yuán)
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