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展會活動策劃的原則
日期:2018年04月08日    來源:/

現在我(wǒ)國一(yī)年舉辦的展會數目重多,展會涉及範圍廣,如何成功的策劃一(yī)個好的展會活動,而一(yī)個好的展會活動要循序那些原則,下(xià)面讓上海鑫琦文化的小(xiǎo)編來告訴你:

一(yī).合法合規的原則

不合法的項目不會有生(shēng)存空間。在當前全國幾千個會展項目同台競技的大(dà)環境下(xià),這個原則把握得好,對辦展單位争取方面的資(zī)金支持、政策支持、環境支持等非常重要。如果你所選擇的項目涉及當地某主導産業、特色産業的快速發展,那麽相關部門在審批時就要考慮到這個項目有“高度”,容易放(fàng)行。


如果你所策劃的項目缺乏一(yī)定的“高度”,或者說涉及某些真空地帶、敏感地帶,有關部門不支持或被斃的可能性就非常大(dà)。比如說,宗教問題是我(wǒ)國的一(yī)個敏感話(huà)題,考慮這類項目時就需要策劃者必須認真學習國家有關的政策法規,而且必須遵守國家的有關政策法規。否則,這類項目不會被輕易通過審批,進一(yī)步說,既使你打了擦邊球,還有可能擦出火(huǒ)花來,以緻“引火(huǒ)燒身”。

二.可持續發展的原則


可持續發展原則。一(yī)個會展項目從策劃起到落實,需要投入大(dà)量的人力、物(wù)力和财力,而且往往屆能夠實現經濟效益持平或微利就已相當不錯,、四屆都屬于培育期,真正成爲品牌,取得明顯的經濟效益,需要經過較長時期,付出的心血肯定很多很多。因此,策劃項目必須考慮好所選項目的生(shēng)命力有多強,不能說這個項目剛滿一(yī)周歲(指舉辦一(yī)屆)就夭折了,或者說,往後再舉辦的難度就大(dà)了,這樣的項目必須學會放(fàng)棄。對展覽人來說,一(yī)槌子買賣的事兒盡量少幹,不利于本企業事業的長遠發展。必須選擇那些造血功能強,能滾動式發展的長線項目,即:可持續發展項目。

三.專業化的原則


專業性會展活動的生(shēng)命力日趨旺盛,綜合性展會的光環已時過境遷。可以說,是生(shēng)産力的發展導緻社會分(fēn)工(gōng)的細化,社會分(fēn)工(gōng)的細化又(yòu)導緻會展活動的專業化發展。策劃會展活動一(yī)定要講求一(yī)個“專”字,就像人有一(yī)技之長一(yī)樣,靠着一(yī)招兒鮮起步、發展、壯大(dà)、繁榮。在當今社會裏,你想包打天下(xià),精力上不夠,能力上欠缺,環境上制約,多種因素逼迫你隻能吃“專業”飯。這猶如飲食方式的變化,過去(qù)多吃大(dà)鍋菜,現在是一(yī)個盤子一(yī)道菜,一(yī)道菜一(yī)種工(gōng)藝手法,一(yī)種口味一(yī)種特色。

展會要出彩,就要通過“專”,通過一(yī)個點深挖下(xià)去(qù),把與這個“點”相關的産品資(zī)源、人力資(zī)源、企業資(zī)源一(yī)條線整合起來去(qù)做品牌,方能大(dà)放(fàng)光彩。比如青島啤酒節,就巧妙地抓住“啤酒”這個點,把與其有關的上遊、中(zhōng)遊、下(xià)遊商(shāng)家、買家、賣家聚攏到一(yī)起,成功實現了品牌化。展會“專業化”是相對的,而不是的,提倡“專業化”并不排除綜合性展會,不是說綜合性展會就沒有一(yī)點兒生(shēng)命力,沒有一(yī)點兒發展潛力。

四.因地制宜的原則

展會策劃一(yī)定要學會量體(tǐ)裁衣,否則風險就較大(dà)。需要說明的是一(yī)個地方到底适合辦什麽展會好,産業基礎是其中(zhōng)的一(yī)個重要方面,如果沒有産業基礎,但流通好、綜合環境好,照樣可以辦展,而且辦好展、辦大(dà)展、辦品牌展。這就需要我(wǒ)們量體(tǐ)裁衣、因地制宜去(qù)策劃項目。

此外(wài),會展舉辦的公司還要量力而行。不能大(dà)馬拉小(xiǎo)車(chē),小(xiǎo)馬拉大(dà)車(chē)同樣也不行。有展館有充足的财力支持,可以辦國際性大(dà)展。展館不行或财不豐盈非要去(qù)辦個輻射面較廣的大(dà)展就純屬抱有僥幸心理,辦好了掙一(yī)筆錢,可萬一(yī)辦砸了呢?不全賠進去(qù)了嗎(ma)?所以,是辦全國性國際性展會,還是辦區域性展會,會展企業還要量力而行,在能力不夠的情況下(xià),要學會借力,學會與别的相關單位與人員(yuán)合作,成爲一(yī)個共生(shēng)體(tǐ),共謀大(dà)業,同樣能形成大(dà)氣候,辦出大(dà)品牌。

當然,一(yī)個展會活動還有其它要遵循的原則,但這四個原則是重點需要把握的,一(yī)個展會活動的啓動需要投入大(dà)量的人力物(wù)力和财力,所以必需經過謹慎的思考,多次完善策劃方案,才會得到一(yī)個滿意的結果,爲展會舉辦公司獲利。




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